創(chuàng)業(yè)公司如何給員工辦理入職手續(xù)？入職手續(xù)需要填寫哪些表格？

提問人：匿名
2022-03-14 05:55

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  張麗麗財稅銷售經(jīng)理
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

  任何一個公司，如果沒有員工，僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者和管理者，都是無法保證公司正常運行的。所以，員工對于公司來說，是一個不可或缺的前提條件。這也是為什么要先講解讓員工辦入職手續(xù)的原因。那么，創(chuàng)業(yè)公司如何給員工辦理入職手續(xù)？入職手續(xù)需要填寫哪些表格？

  

  一般來說，對于面試通過的求職者，下一步就應(yīng)該由公司的招聘負(fù)責(zé)人向?qū)Ψ桨l(fā)送《錄用通知書》，其目的就是告訴求職者面試已通過，可以來公司上班了?！朵浻猛ㄖ獣分羞€需要注明到崗日期以及所要攜帶的證件、材料等。而且招聘負(fù)責(zé)人發(fā)送《錄用通知書》后，還需要進(jìn)一步確認(rèn)對方是否能在規(guī)定時間內(nèi)到崗。若不能，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)該問清楚對方是不愿意來公司上班，還是不能在規(guī)定的時間內(nèi)到崗，然后再做下一步的工作安排。

  接下來，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)通知相關(guān)部門的人事助理做好新員工的接待工作。與此同時，用人部門需要負(fù)責(zé)安排新員工的辦公位置，為新員工申領(lǐng)計算機、電話等工作必需品。行政部門需要為新員工準(zhǔn)備工作簿、簽字筆等辦公用品。信息部門則負(fù)責(zé)新員工郵箱的開通及計算機調(diào)試等工作。

  等到新員工來公司報到的時候，要先讓員工填寫一份《員工履歷表》。

  待員工填寫完員工履歷表之后，就可以向員工發(fā)放一份公司的《制度匯編》。通常情況下，《制度匯編》中的內(nèi)容主要包括公司以及公司管理制度的介紹。向新員工發(fā)放這一資料，可以讓新員工更全面、更迅速地了解公司，從而更好地投入新工作。

  另外，新員工在閱讀《制度匯編》的時候，可以知道自己是否能勝任新工作，或者是否能接受公司的制度以及工作性質(zhì)。如果新員工這時發(fā)現(xiàn)自己無法勝任該工作，或者無法接受公司的制度以及工作性質(zhì)，可以選擇及時離開。由于這時還未正式開始培訓(xùn)工作，即使新員工選擇離開，也不會給公司和自己帶來較大的損失。

  如果新員工閱讀完《制度匯編》后，依然選擇留下，那么相關(guān)人員就應(yīng)該著手為新員工辦理入職手續(xù)了。一般來說，每個公司的人事部門都會建立一份《新員工入職手續(xù)清單》。那么，人事部門在為新員工辦理入職手續(xù)時，按照清單上的內(nèi)容逐一辦理即可。

  在為新員工辦理入職手續(xù)的過程中，新員工需要提供一份個人簡歷；3 張一寸免冠彩色照片；一份身份證原件或者戶口本復(fù)印件；畢業(yè)證、學(xué)位證、崗位所要求的資質(zhì)等級證書復(fù)印件各一份；從學(xué)信網(wǎng)打印出來的學(xué)歷認(rèn)證報告一份；體檢報告一份；社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各一份；面試評價表一份；與原單位解除或終止勞動合同的證明。

  在員工提供以上資料之后，公司就可以與其簽訂一份入職登記表；一份入職承諾書；一式兩份的勞動合同；一份新員工工資核定表。為了規(guī)避員工入職手續(xù)的風(fēng)險，在入職登記表的最后一欄，或者是員工入職承諾書上，一定要注明以下幾條信息，讓員工仔細(xì)閱讀并簽字。

  （1）我保證所填寫的每一項內(nèi)容真實，如有虛假，即使被貴公司錄用，貴公司也可以隨時無條件解雇我。

  （2）我愿意接受貴公司的背景調(diào)查、培訓(xùn)、試用，如達(dá)不到貴公司的要求，可不予錄用我為貴公司正式員工。

  （3）我保證到貴公司報到前，已與原工作單位解除勞動合同關(guān)系，并不將原工作單位的任何商業(yè)（軍事等）秘密帶到貴公司來。

  （4）如與原工作單位因原勞動合同或商業(yè)（軍事等）秘密問題出現(xiàn)法律糾紛，我愿意自己承擔(dān)一切法律責(zé)任。

  （5）本人已閱讀公司下發(fā)的《制度匯編》，并且已經(jīng)理解其中所有的規(guī)章制度，且對其沒有異議。經(jīng)過公開、公示，我認(rèn)為程序是公正的，內(nèi)容是公平的。我承諾在貴公司工作期間，將會嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，包括各項制度的后續(xù)修改內(nèi)容。如有違反，我自愿按照相關(guān)規(guī)定，接受相關(guān)處罰。

  在與新員工簽訂勞動合同時，同樣也有幾個需要注意的事項，其內(nèi)容如下：

  （1）工作崗位最好不要太細(xì)化，這樣方便以后對員工工作進(jìn)行調(diào)動。

  （2）工作地點最好寫明公司總部及分公司的地點。

  （3）將公司的考勤管理制度、獎懲制度、員工手冊等各項規(guī)章制度作為勞動合同的附件。

  辦理完以上內(nèi)容之后，接下來要做的是：（1）確認(rèn)員工調(diào)入人事檔案的時間；（2）向員工介紹公司的管理層；（3）更新員工通信錄；（4）帶領(lǐng)新員工到其工作部門，介紹給部門經(jīng)理；（5）如果公司有培訓(xùn)制度，接下來就讓新員工進(jìn)入培訓(xùn)環(huán)節(jié)。如果沒有培訓(xùn)環(huán)節(jié)，直接讓新員工上崗試用。一般對于第二種情況來說，部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人會帶新員工兩天，讓新員工熟悉工作內(nèi)容和環(huán)境。

  引用資料：晉江公司注冊地址選擇考慮的因素有什么？

  解決時間：2022-03-14 03:55
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