按《公司法》的規(guī)定,企業(yè)投資者需按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊資金的證明,通過審計部門進行審計并出具“驗資報告”。公司驗資是公司注冊中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。
一、公司驗資的具體步驟
驗資這一步驟需要會計師事務(wù)所和銀行兩個單位輔助完成,其具體步驟如圖1-1所示。
二、公司驗資的注意事項
在注冊公司時,出資的方式有兩種,第一種是以貨幣形式(也就是人民幣)出資,第二種是以實物(如汽車)、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等方式出資。
前者只需在銀行進行辦理,后者則需要到會計師事務(wù)所、國家專利部門等進行其價值的鑒定,然后才能以其實際價值出資。兩種方式都需要注意一些細節(jié)。
1.貨幣資金出資
根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時賬戶,繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)賬或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。
需注意的是,股東在繳存投資款時,在銀行進賬單或現(xiàn)金繳款單相應(yīng)欄填寫“XX(股東名稱)投資款”,如圖1-2所示為農(nóng)行現(xiàn)金繳款單模板,可在“款項來源”欄中填寫相應(yīng)說明。圖1-2農(nóng)行現(xiàn)金繳款單模板
出資人必須為公司章程中所規(guī)定的投資人,并在銀行詢證函上蓋上所有股東的私章。
2.實物資產(chǎn)出資
股東如以實物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專有技術(shù))出資,則該部分實物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評估資格的會計師事務(wù)所或資產(chǎn)評估公司評估。
這類資產(chǎn)需滿足一定條件才能作為注冊公司的資金使用,其內(nèi)容如圖1-3所示。圖1-3實物與無形資產(chǎn)的條件
關(guān)于無形資產(chǎn)的范圍有這么一個例子,某人以其管理操作技能作價五十萬入股占股份的30%,但公司成立后卻沒能順利經(jīng)營,清償完公司債務(wù)后還剩一百萬現(xiàn)金,此人卻不具備分配的權(quán)利,這是為什么呢?
公司法規(guī)定可折價成為股東向公司的出資或入股的專有技術(shù)主要包括工業(yè)專有技術(shù)(如生產(chǎn)、裝配的秘密及其他技術(shù)和經(jīng)驗)、商業(yè)專有技術(shù)(如原材料價格、競爭公司的情報等)、管理專有技術(shù)(指組織生產(chǎn)的秘密)等。
但本案例中,此人掌握的只是管理操作生產(chǎn)線的公開一般性技術(shù),不具備專有技術(shù)的非專利性、秘密性、實用性的特點。這種出資方式其實并不符合《公司法》的法律規(guī)定,也就是說,并非任意一個同行業(yè)管理(操作)人員都能以“參與過管理經(jīng)營”為無形資產(chǎn)出資條件。
三、公司驗資材料
注冊公司的基本情況、驗資類型、委托目的、審驗范圍等不同,驗資需提供的資料也有差別。大致上包括如下資料:
●被審驗單位的設(shè)立申請報告及審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件。
●被審驗單位出資者簽署的與出資有關(guān)的協(xié)議、合同和企業(yè)章程。
●出資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明。
●被審驗單位法定代表人的任職文件和身份證明;全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明。
●經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)核準(zhǔn)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
●被審驗單位住所和經(jīng)營場所使用證明。
●銀行出具的收款憑證、對賬單(或具有同等證明效力的文件)及銀行詢證函回函。
●實物移交與驗收證明、作價依據(jù)、權(quán)屬證明和實物存放地點的證明。
●專利證書、專利登記簿、商標(biāo)注冊證、土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)證、土地紅線圖及有關(guān)允許出資的批準(zhǔn)文件。
●政府有關(guān)部門對高新技術(shù)成果的審查認定文件。
●與無形資產(chǎn)有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同、交接證明及作價依據(jù)。
●實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等評估報告及出資方對資產(chǎn)價值的確認文件。
●出資者對其出資資產(chǎn)的權(quán)屬及未設(shè)定擔(dān)保等事項的書面聲明。
●擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署的在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的承諾函。
●擬設(shè)立企業(yè)關(guān)于依法建立會計賬簿等事項的書面聲明。
●貨幣出資清單、實物出資清單、無形資產(chǎn)出資清單、與凈資產(chǎn)出資相關(guān)的資產(chǎn)和負債清單、注冊資本實收情況明細表。
引用資料:權(quán)威發(fā)布:外資公司注冊的六個要求你都滿足嗎
解決時間:2022-06-21 20:44
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