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不要相信幾十元的代理記賬公司

中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù) 000有疑問?立即咨詢
最后更新:2021-02-03 01:00:01

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。

這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明,并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。

基于維護廣大中小企業(yè),特別是中小民營企業(yè)的切身利益,作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士,我們認(rèn)為有必要讓*認(rèn)識到財務(wù)會計和企業(yè)賬務(wù)處理的特點、規(guī)律,認(rèn)識到形形色色低價代理記賬公司的本質(zhì),從而避免盲目跟風(fēng),走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。

一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?

目前,市場上形形色色代賬公司清一色是所謂的“外來戶”,即原來沒有從事過財務(wù)外包或其主業(yè)不是財務(wù)外包,而因種種原因打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進(jìn)入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務(wù)的多元化,以及對財務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠,準(zhǔn)備不足,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。

代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產(chǎn)行業(yè),客戶需求可以標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。

未來前途堪憂。商業(yè)常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。低價往往是低質(zhì)的代名詞。低質(zhì)低價則一定是短命的。互聯(lián)網(wǎng)確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質(zhì)!如果繼續(xù)無視財務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。

二、會計工作及企業(yè)賬務(wù)處理的特點

創(chuàng)設(shè)企業(yè)的目的是通過企業(yè)經(jīng)營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。為了更好地對經(jīng)營活動進(jìn)行管理,需要在經(jīng)營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進(jìn)行計量、核算和監(jiān)督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程,就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù),是那些伴隨企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。

根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當(dāng)會計人員面對兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時,能夠用同一種會計科目進(jìn)行核算嗎?回答是:不能。

因為,雖然會計工作的原始依據(jù)是業(yè)務(wù)票據(jù),但是業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但會計賬務(wù)處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業(yè)務(wù)招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務(wù)招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。

如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計業(yè)務(wù)時,極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險。

所以,不僅根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),更要在了解真實的業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)上進(jìn)行會計賬務(wù)處理,這是會計工作的第二個特點。

反觀那些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司,然后再通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)包給那些在網(wǎng)上注冊的會計進(jìn)行賬務(wù)處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業(yè)務(wù)模式中,當(dāng)會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計*能做的就是按照*簡單、*常規(guī)的做法進(jìn)行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風(fēng)險,就不管他的事了。

三、會計工作的第三個特點是持續(xù)性

現(xiàn)在一些新興低收費代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會計從業(yè)人員進(jìn)行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進(jìn)行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?

企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業(yè)務(wù),再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,*極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個不同的會計人員進(jìn)行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的!其危害體現(xiàn)在:

一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,會計信息的真實性、準(zhǔn)確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險;

二是眾多會計的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險,責(zé)任人都無法找到。

我們在日常生活中的網(wǎng)絡(luò)約車服務(wù),今天可以約甲司機開的車,明天可以約乙司機的車……,司機雖然不同但并不影響我的出行需求,因為不同出行需求之間的關(guān)聯(lián)性幾乎為零。但是,企業(yè)經(jīng)營活動的連續(xù)性和高度關(guān)聯(lián)性,決定了會計工作的連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性。這種連續(xù)性并不僅僅表現(xiàn)在持續(xù)地處理業(yè)務(wù)單據(jù)上,更重要表現(xiàn)在于它要求有專門的相對固定的會計人員持續(xù)性地對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行跟蹤、了解并利用會計語言將其反映出來。

因此,碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的實質(zhì),為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險,甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。

四、代理記賬公司真能低價嗎?

其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?

事實上,不僅提供低價服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù),一味選擇低價服務(wù)的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng),好的企業(yè)聚集在一起,分享著好的產(chǎn)品,好的服務(wù),好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質(zhì)的產(chǎn)品,低價的服務(wù),慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!

從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務(wù),然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務(wù)。因為已經(jīng)接受了低價,得了好處,人們往往很難拒絕隨后的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現(xiàn)在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。比如“某代賬公司”成立初期提出了“幾十元誘人低價”的針對零申報納稅人的代賬服務(wù),但是,僅僅兩三個月的時間,該公司這項服務(wù)價格已經(jīng)上漲到了“200元”。某個號稱全部“99元”的“互聯(lián)網(wǎng)+”代賬公司很快就將服務(wù)費上漲到“300元”了。這些現(xiàn)象說明,長期的低價并不能維持企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,一時低價反映出的恰恰是這些借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行炒作的公司的行為本質(zhì):吸引眼球!

零報稅報低價吸引客戶,企業(yè)有收入后代賬價格上漲,各種費用隨之而來,都是套路。長期零報稅,是*大的財稅風(fēng)險!支付的代理費用不得不漲。

此外,相當(dāng)多的低價提供者是初入代理記賬行業(yè)的“外來戶”,為了搶活而低價。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己:企業(yè)的重要事務(wù)交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價*終就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務(wù)會計工作來說,服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。

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