對于經營人力資源服務的法人或該組織，積極參與人力資源匯率數據庫的獲取與發表、社會福利和創業者教導，人力資源管理咨詢、人力資源評估、人力資源職業培訓等經營范圍時，不能夠申請人力資源服務許可證，但需要在相關管理工作進行備案。備案需求兼具的條件有：
1.企業有恰當的行政部門名稱、工作章程、服務范圍和新制度預防措施等；
2.有10萬元以上的注冊資金（如果是冠有省名字樣的企業，注冊資金需200萬元及以上）；
3.有能開展業務的講求的公共場所和基礎設施；
4.有脫離負有民事責任的潛能；
5.法人、法定推選人等能夠不順經濟日報紀錄（如被定為的銀行征信通緝、上訴法院失信被執行人剔除等）；
6.企業在申辦時，沒有爭論不休的勞動異議利益沖突議題；
7.法律、法律法規規定的其他相關條件。
備案的辦理程序與人力資源服務許可證稍有相同，主要按照申請——聲請——審查——編纂——應予備案——列入的排序順序進行，由各縣（市、區）的人力資源和社會保障局辦理。
備案的辦理限時是15個時段，企業在法定工作日內如無法給予同意，經過主管機關負責人許可審批后，可以縮短10個工作日。申請辦理備案不需要費用，但如果由第三方代辦有可能造成了直接費用。
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