驗資報告是會計師事務所或者審計事務所及其他具有驗資資格的機構出具的證明資金真實性的文件。依照《公司法》規定，公司的注冊資本必須經法定的驗資機構出具驗資報告，驗資機構出具的驗資報告是表明公司注冊資本數額的合法證明。那么企業在什么情況下需要驗資呢？驗資報告的辦理流程又是怎樣的？

一、什么情況下企業需要驗資

1、公司成立后，在工商年檢時發現股東抽出注冊資本，要求重新驗資；

2、公司變更注冊資本金時，增加的部分重新驗資；

3、自主的知識產權作為對外投資時要對其評估出具評估報告；

4、企業新設合并、分立，或企業改制時以部分資產進行重組，通過吸收其他股東的投資或轉讓部分股權設立新的企業；

5、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本，增加實收資本(股本)；

6、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉為實收資本(股本)；

7、出資者將其對被審驗單位的債權轉為股權；

8、被審驗單位因合并增加實收資本(股本)；

9、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本)；

10、被審驗單位整體改制，包括由非公司制改為公司制企業、內外資企業互轉。

二、驗資報告辦理流程

1、選擇一家會計公司。選擇的會計事務所，必須是有資質的。費用合理也是必要的，總而言之，在可出具報告的情況下，盡量收費少一些。

2、提供相關的材料。向會計師事務所提供股東決議、章程、營業執照和身份證信息。新成立的公司在還沒有取得營業執照的情況下，可以提供《名稱預先核準通知書》。

3、會計事務所接到驗資申請后，會讓辦事人員填寫《驗資業務約定書》和《驗資事項聲明書》。一方面證明驗資的真實可靠性，另一方面也是對虛假信息法律上的約定。填寫完畢后，會得到一個詢證函，讓你在銀行辦理相關手續。

4、新注冊或者增資的公司，需要在銀行辦理一個賬戶。銀行工作人員會很清楚這些，向他們說明具體事項，填寫相關表 格后會給你開設臨時驗資賬戶。（在銀行辦理業務的時候除了詢證函之外，涉及公司也要帶著決議、章程，名稱預先核準證明等相關手續也要一并帶上。）

5、賬戶開設后。拿出會計師出具的《詢證函》，向工作人員說明辦證需要。銀行工作人員熟知這項業務，會由銀行出具一份《詢證函》，打出股東出資的流水進賬單證明實際的出資后一并帶回會計事務所。

6、前期的相關資料已經提交后將銀行出具的《詢證函》和對賬單、進賬單，交給會計事務所，他們會根據公司章程和決議逐一核對，發現沒有問題之后，就可以出具驗資報告了。

注意：驗資報告的標題應當統一規范為“驗資報告”。驗資報告的收件人是指注冊會計師按照業務約定書的要求致送驗資報告的對象，一般是指驗資業務的委托人。驗資報告應當載明收件人的全稱。

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