近期接到很多企業(yè)咨詢(xún)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)相關(guān)事宜,其中如何進(jìn)行體系認(rèn)證是很多企業(yè)都會(huì)問(wèn)到的話(huà)題,今天上海聯(lián)貝公司小編就來(lái)給*講解下企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的認(rèn)證流程。
在對(duì)認(rèn)證流程進(jìn)行科普前,小編先給*介紹下目前我國(guó)的認(rèn)證認(rèn)可管理體制,主要有中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)和中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(CCAA)。而第三方合格評(píng)定又包括認(rèn)證和認(rèn)可兩類(lèi)活動(dòng),其中認(rèn)證是一種由權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范及其強(qiáng)制性要求或者標(biāo)準(zhǔn)的合格評(píng)定活動(dòng)。我們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系在運(yùn)行一定周期后也需要進(jìn)行認(rèn)證。
認(rèn)證的流程一般包括以下三個(gè)部分:
首先是初次認(rèn)證審核,也就是*年的審核,這時(shí)候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門(mén)、全流程進(jìn)行審核。
初次認(rèn)證審核的流程主要包括:
(1)申請(qǐng):提交材料、簽訂合同、繳費(fèi)等;
(2)受理:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放受理通知;
(3)*階段審核(即文件評(píng)審):認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進(jìn)行文件整改;
(4)現(xiàn)場(chǎng)審核:準(zhǔn)備文件、場(chǎng)地等,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全條款審核;
(5)審核后續(xù)活動(dòng):不符合項(xiàng)的整改和驗(yàn)證;
(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動(dòng)、過(guò)程、部門(mén)和區(qū)域,但認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加必須覆蓋全部過(guò)程、產(chǎn)品、部門(mén)和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗(yàn)證獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運(yùn)行,以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊(cè);如果獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)施有效。監(jiān)督審核時(shí)一般是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評(píng),上次不符合采取的措施,投訴的處理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)進(jìn)展,持續(xù)的運(yùn)作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對(duì)認(rèn)證資格的引用等。
*后是再認(rèn)證審核,也就是下一個(gè)三年的審核,此時(shí)審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。
以上便是小編今天為*帶來(lái)的所有內(nèi)容,希望能夠?qū)?有所幫助。
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